業務職掌

一、擔任學校會計主任綜理學校會計業務。

二、參加各項議價、財務驗收、校內外會議。

三、編審學校預算並審核預算之執行。

四、配合教育部及其他主管單位完成指定財務報表。

五、與圖資中心合作，適時修訂會計預、決算與預算控管相關系統之功能。

六、提供學校資金需求分析。

七、配合學校兩個校區相關之業務發展計畫。

八、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。

一、預算

1.全校預算表格及檔案轉發各單位。

2.會計室預算編製。

3.全校各單位預算審核、彙總。

4.報部預算之編製及陳報。

5.預算變更報部及年度終了申請保留報部(若有需要)。

6.全校各單位核准預算之列印及分發。

7.預算差異控制。

二、報部決算之製作及陳報。

三、憑證審查：各項原始憑證、經費使用之覆審。

四、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。

五、填報全國技專校院校務基本資料庫。

六、會計室預算及決算相關法規修正（含內部控制制度）。

七、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

八、配合會計系統電腦化，提出相關流程、需求，及系統變換相關作業。

一、薪資

1.鐘點費、薪津、年終獎金之薪資清冊造冊及轉帳。

2.教職員工基本資料調查、建檔。

二、各項簽案及憑證審查：

學務處、研發處、國際及兩岸交流處、及資訊學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

三、會計室網頁及Sharepoint管理。

四、報部作業

1.整體發展獎勵補助相關事宜。

2.就學獎補助成效表報部。

3.教育部訪視作業。

五、資產增置登錄、傳票製作及會計室財產管理及保管。

六、會計室工讀生管理

七、總會系統公文收發及處理。

八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

九、配合會計系統電腦化，提出相關流程、需求，及系統變換相關作業。

一、各項簽案及憑證審查：

行政單位校付款及專案計畫（不含學務處、研發處、國際及兩岸交流處）各項原始憑證、經費使用初審等作業。

二、傳票製作（校付款、高教深耕、產學案及科技部）

1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。

2.會計憑證調案。

3.會計明細帳等列印。

三、會計室公文收發及處理。

四、傳票管理

五、電腦耗材申請。

六、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

七、配合會計系統電腦化，提出相關流程、需求，及系統變換相關作業。

一、各項簽案及憑證審查：

高教深耕計畫及規劃學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

二、傳票製作（除高教深耕、產學案及科技部外各項專案）

1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。

2.會計憑證調案。

3.會計明細帳等列印。

三、傳票管理

四、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

五、配合會計系統電腦化，提出相關流程、需求，及系統變換相關作業。

一、學雜費相關業務：

1.學雜費收入分析編表，及製作傳票。

2.稅簽用學生人數及學雜費統計表製作。

3.教職員工退撫基金編表、報繳業務。

4.審核休退學等退費申請表。

二、整體發展獎勵補助經費及管理學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

三、收入相關作業

1.每日收入傳票製作。

2.開立場地租金營業稅。

3.填具相關繳款書繳款。

四、每月編製月報表報部核備並公告。

五、所得稅扣繳

　　1.每月及非居住者所得稅預扣繳申報繳款。

　　2.代扣所得稅專帳維護及扣繳明細維護。

　　3.所得相關公文處理。

　　4.年度所得申報及扣繳憑單製發。

　　５.向國稅局結算申報事宜，稅簽資料攜至國稅局申報。

六、二代健保雇主補充保費每月繳款數彙整計算。

七、會計室收入相關法規修正（含內部控制制度）。

八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

九、配合會計系統電腦化，提出相關流程、需求，及系統變換相關作業。