業務職掌
分機:2186
e-mail:arthur@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位廖秀君
第二順位翁國華
一、擔任學校會計主任綜理學校會計業務。
二、參加各項議價、財務驗收、校內外會議。
三、編審學校預算並審核預算之執行。
四、配合教育部及其他主管單位完成指定財務報表。
五、與圖資中心合作,適時修訂會計預、決算與預算控管相關系統之功能。
六、提供學校資金需求分析。
七、配合學校兩個校區相關之業務發展計畫。
八、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。
分機:2187
e-mail:acct@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位林雅惠
第二順位李子文
會計組長 廖秀君
一、預算
1.全校預算表格及檔案轉發各單位。
2.會計室預算編製。
3.全校各單位預算審核、彙總。
4.報部預算之編製及陳報。
5.預算變更報部及年度終了申請保留報部(若有需要)。
6.全校各單位核准預算之列印及分發。
7.預算差異控制。
二、報部決算之製作及陳報。
三、憑證審查:各項原始憑證、經費使用之覆審。
四、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。
五、填報全國技專校院校務基本資料庫。
六、會計室預算及決算相關法規修正(含內部控制制度)。
七、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。
八、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。
分機:2190
e-mail:blueskypig@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位陳矜琪
第二順位廖秀君
辦事員 林雅惠
一、薪資
1.鐘點費、薪津、年終獎金之薪資清冊造冊及轉帳。
2.教職員工基本資料調查、建檔。
二、各項簽案及憑證審查:
學務處、研發處、國際及兩岸交流處、及資訊學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。
三、會計室網頁及Sharepoint管理。
四、報部作業
1.整體發展獎勵補助相關事宜。
2.就學獎補助成效表報部。
3.教育部訪視作業。
五、資產增置登錄、傳票製作及會計室財產管理及保管。
六、會計室工讀生管理
七、總會系統公文收發及處理。
八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。
九、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。
分機:2188
e-mail:peggyko@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位黃雪卿
第二順位廖秀君
秘書 柯珮婷
一、各項簽案及憑證審查:
行政單位校付款及專案計畫(不含學務處、研發處、國際及兩岸交流處)各項原始憑證、經費使用初審等作業。
二、傳票製作(校付款、高教深耕、產學案及科技部)
1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。
2.會計憑證調案。
3.會計明細帳等列印。
三、會計室公文收發及處理。
四、傳票管理
五、電腦耗材申請。
六、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。
七、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。
分機:2702
e-mail:molly707@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位柯珮婷
第二順位廖秀君
專案助理 黃雪卿
一、各項簽案及憑證審查:
高教深耕計畫及規劃學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。
二、傳票製作(除高教深耕、產學案及科技部外各項專案)
1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。
2.會計憑證調案。
3.會計明細帳等列印。
三、傳票管理
四、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。
五、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。
分機:2189
e-mail:
amy620404@cute.edu.tw
職務代理人:
第一順位林雅惠
第二順位廖秀君
編審 陳矜琪
一、學雜費相關業務:
1.學雜費收入分析編表,及製作傳票。
2.稅簽用學生人數及學雜費統計表製作。
3.教職員工退撫基金編表、報繳業務。
4.審核休退學等退費申請表。
二、整體發展獎勵補助經費及管理學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。
三、收入相關作業
1.每日收入傳票製作。
2.開立場地租金營業稅。
3.填具相關繳款書繳款。
四、每月編製月報表報部核備並公告。
五、所得稅扣繳
1.每月及非居住者所得稅預扣繳申報繳款。
2.代扣所得稅專帳維護及扣繳明細維護。
3.所得相關公文處理。
4.年度所得申報及扣繳憑單製發。
5.向國稅局結算申報事宜,稅簽資料攜至國稅局申報。
六、二代健保雇主補充保費每月繳款數彙整計算。
七、會計室收入相關法規修正(含內部控制制度)。
八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。
九、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。