業務職掌

分機:2186

e-mail:arthur@cute.edu.tw 

職務代理人:

第一順位廖秀君

第二順位翁國華

一、擔任學校會計主任綜理學校會計業務。

二、參加各項議價、財務驗收、校內外會議。

三、編審學校預算並審核預算之執行。

四、配合教育部及其他主管單位完成指定財務報表。

五、與圖資中心合作,適時修訂會計預、決算與預算控管相關系統之功能。

六、提供學校資金需求分析。

七、配合學校兩個校區相關之業務發展計畫。

八、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。

分機:2187

e-mail:acct@cute.edu.tw

職務代理人:

第一順位林雅惠

第二順位李子文

會計組長 廖秀君

一、預算

1.全校預算表格及檔案轉發各單位。

2.會計室預算編製。

3.全校各單位預算審核、彙總。

4.報部預算之編製及陳報。

5.預算變更報部及年度終了申請保留報部(若有需要)。

6.全校各單位核准預算之列印及分發。

7.預算差異控制。

二、報部決算之製作及陳報。

三、憑證審查:各項原始憑證、經費使用之覆審。

四、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度

五、填報全國技專校院校務基本資料庫。

六、會計室預算及決算相關法規修正(含內部控制制度)。

七、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

八、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

分機:2190

e-mail:blueskypig@cute.edu.tw

職務代理人:

第一順位陳矜琪

第二順位秀君

辦事員 林雅惠

一、薪資

1.鐘點費、薪津、年終獎金之薪資清冊造冊及轉帳。

2.教職員工基本資料調查、建檔。

二、各項簽案及憑證審查:

學務處、研發處、國際及兩岸交流處、及資訊學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

三、會計室網頁及Sharepoint管理。

四、報部作業

1.整體發展獎勵補助相關事宜。

2.就學獎補助成效表報部。

3.教育部訪視作業。

五、資產增置登錄、傳票製作及會計室財產管理及保管。

六、會計室工讀生管理

七、總會系統公文收發及處理。

八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

九、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

分機:2188

e-mail:peggyko@cute.edu.tw

職務代理人:

第一順位黃雪卿

第二順位廖秀君

 秘書 柯珮婷

一、各項簽案及憑證審查:

行政單位校付款及專案計畫(不含學務處、研發處、國際及兩岸交流處)各項原始憑證、經費使用初審等作業。

二、傳票製作(校付款、高教深耕、產學案及科技部)

1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。

2.會計憑證調案。

3.會計明細帳等列印。

三、會計室公文收發及處理。

四、傳票管理

五、電腦耗材申請。

六、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

七、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

分機:2702

e-mail:molly707@cute.edu.tw

職務代理人:

第一順位柯珮婷

第二順位廖秀君

專案助理 黃雪卿

一、各項簽案及憑證審查:

高教深耕計畫及規劃學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

二、傳票製作(除高教深耕、產學案及科技部外各項專案)

1.製作傳票、覆審、憑證保存裝訂。

2.會計憑證調案。

3.會計明細帳等列印。

三、傳票管理

四、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

五、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

分機:2189

e-mail:

amy620404@cute.edu.tw

職務代理人:

第一順位林雅惠

第二順位廖秀君

編審 陳矜琪  

一、學雜費相關業務:

1.學雜費收入分析編表,及製作傳票。

2.稅簽用學生人數及學雜費統計表製作。

3.教職員工退撫基金編表、報繳業務。

4.審核休退學等退費申請表。

二、整體發展獎勵補助經費及管理學院各項原始憑證、經費使用初審等作業。

三、收入相關作業

1.每日收入傳票製作。

2.開立場地租金營業稅。

3.填具相關繳款書繳款。

四、每月編製月報表報部核備並公告。

五、所得稅扣繳

  1.每月及非居住者所得稅預扣繳申報繳款。

  2.代扣所得稅專帳維護及扣繳明細維護。

  3.所得相關公文處理。

  4.年度所得申報及扣繳憑單製發。

  5.向國稅局結算申報事宜稅簽資料攜至國稅局申報。

六、二代健保雇主補充保費每月繳款數彙整計算。

七、會計室收入相關法規修正(含內部控制制度)。

八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

九、配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。